Formation
GESTION ADMINISTRATIVE
DES RESSOURCES HUMAINES
2 à 3 jours - Selon étude de besoin
Financements* : OPCO, FAF
(*sous conditions)
CONTEXTE
Le programme de formation Gestion administrative des ressources humaines est conçu pour doter les dirigeants de TPE et PME et les responsables des R.H. des compétences nécessaires à une gestion efficace de l'administration des ressources humaines.
Cette formation s'adresse à toute personne en charge des tâches R.H. au quotidien, telles que l'établissement et le suivi des contrats de travail et de mutuelle, la transmission des éléments nécessaires pour les fiches de paie, le suivi des congés et des absences, ainsi que la réalisation des entretiens professionnels.
L'objectif du programme est de permettre aux participants de maîtriser l'administration R.H. tout en respectant scrupuleusement les obligations légales. Le contenu couvre les aspects essentiels du droit du travail, l'utilisation des outils d'administration du personnel, la gestion des formations des salariés, ainsi que la réglementation relative au temps de travail, aux absences et aux congés. Les participants acquièrent les connaissances pratiques et actualisées pour gérer les dossiers RH de manière autonome et efficace.
Le programme de formation gestion administrative des ressources humaines constitue un levier fondamental pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise et renforcer sa conformité juridique. Maîtriser ces compétences permet non seulement de maintenir une organisation fluide et réactive, mais aussi de favoriser le bien-être et l'engagement des employés.
En investissant dans ce programme, les entreprises peuvent éviter des erreurs coûteuses, améliorer la satisfaction du personnel et créer un environnement de travail harmonieux et productif. La formation "Gestion administrative des ressources humaines" offre donc aux participants les outils et les connaissances nécessaires pour gérer les R.H. de manière proactive, contribuant ainsi au développement et à la stabilité de leur entreprise.
PROGRAMME
EN DÉTAIL
Public cible et prérequis
Cette formation s’adresse à la personne qui a la charge de la gestion quotidienne des RH au sein d’une TPE / PME.
Pas de prérequis.
Objectifs pédagogiques
Identifier les dispositions légales et réglementaires en droit du travail, de la phase de recrutement jusqu’au départ du salarié.
Mettre en place des outils d’administration du personnel.
Gérer la formation des salariés.
Gérer la durée du temps de travail, les principales absences et les congés.
Effectuer le suivi des entretiens professionnels obligatoires et réaliser ceux des personnels non-cadres
Contenu du programme
Obligations légales et réglementaires en droit du travail
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Identifier les obligations du recrutement à l’embauche
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Décrypter les points clés de la convention collective nationale
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Mettre à jour, les affichages et registres obligatoires
Durée du temps de travail, absences et congés
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Connaitre les règles de temps de travail définies par le droit du travail et la convention collective nationale
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Évaluer les écarts entre les règles de temps de travail définies par la convention collective nationale pratiquée au sein de l’entreprise
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Redéfinir les règles de temps de travail (heures complémentaires, supplémentaires…)
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Distinguer les différents types d’absence cités par la convention collective pour mieux les gérer (congés payés, RTT, congés spéciaux, absences personnelles, familiales ou pour maladie)
Principes et outils d’administration du personnel
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Mettre en place des outils de gestion de suivi RH : tableau de suivi des absences, congés…, fiche de synthèse, fiche salarié, check-list documents obligatoires à l’embauche…)
La formation des salariés
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Relever les besoins en formation des salariés (entretien professionnel, à la demande…)
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Tenir à jour le plan de développement des compétences
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Connaitre le fonctionnement de l’OPCO
Les modalités de l’entretien professionnel
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Rappel du cadre et des obligations
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Faire la distinction entre les différents entretiens
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Organiser la planification des entretiens professionnels au sein de la structure
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Réaliser les entretiens professionnels des salariés
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Suivre et classer les comptes rendus d’entretien professionnel
Accompagner à la création d’une fiche de poste
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Définir les objectifs et enjeux de la création d’une fiche de poste
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Identifier les missions principales du poste
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Identifier les activités et les tâches liées au poste
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Définir les compétences techniques et transversaux nécessaires
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Identifier les conditions de réalisation
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Analyser la situation de travail
Méthode et moyens pédagogique et matériels
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Exercices d’application, autodiagnostic, mises en situation.
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Micro-ordinateur connecté à internet et mise en place de supports distanciels partagés (applications tel Skype, Zoom, Cloud partagé, office, Xmind, webcam…)
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Un protocole individuel de formation est construit pour chaque stagiaire en fonction des besoins identifiés suite à un audit.
Modalités d’évaluation – suivi
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Un questionnaire de satisfaction à chaud vous sera proposé à la fin du programme
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Une seconde évaluation à froid vous sera envoyée un mois après
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Un questionnaire d’évaluation sur les connaissances sera à compléter, à l’entrée et à la sortie, pour mesurer la progression
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Une attestation de l'atteinte des objectifs est remise individuellement
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Une attestation de présence est complétée et signée chaque jour
Durée et horaires
2 à 3 jours selon étude de besoin
7 h / jour de 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00 (modulable)
Tarif
Coût pédagogique : à partir de 690 € /jours TTC
Frais de déplacement : à déterminer
Information Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous invitons à vous rapprocher des structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
Délai d’accès
Nous vous répondrons sous 48 h pour toutes demandes d’information.
Nous nous engageons à débuter l’action de formation au minimum 1 mois après la signature de la convention.
